Jag
har försökt att få en organisation som skall fixa till en bra tävling med ett
så enkelt TC som möjligt, men ändå funktionellt. Dusch och toa är tunga bitar
som är svåra att förenkla men vi gör ett försök, det är kanske inte så roligt
att jobba med just de bitarna men det är kanske de viktigaste att det fungerar.
Det är också viktigt att få i gång våra ungdomar så de kan ta över verksamheten
och driva den vidare. Jag räknar med att alla ungdomar som kan hjälper till..
Jag har heller inte fördelat
all personal utan jag vill att respektive ansvarig tar ut den personal som behövs till sina funktioner. Det finns viss
kunskap som bör vara given ex. data.
Jag
är givetvis öppen för förslag till förändringar och förbättringar
Så
hör gärna av er. Tel 31920 alt 070-6765405, E-post 0503.31920@telia.com
OBS ! ALLA RESOR I SAMBAND
MEDTÄVLINGEN SKALL VARA REDOVISADE TILL KAJSA SENAST 21 AUGUSTI
Håkan Forsberg
Tävlingsledare: Håkan Forsberg
Biträdande Tävlingsledare Hans Toftén
Banläggare: C-C Schmiterlöv, Åke Gustavsson
Bankontrollant:
Tävlingskontrolant: Rolf Einarsson (Hagen)
Ansvarsområden.
TC Övergripande:Rörliga styrkan Forsberg/Pettersson, alla som inte omnämns på något annat ställe eller är färdig med sitt arbete. Vi har samlingsplats i anslutning till sekretariatet för att finnas till hands om det uppstår problem.
Har totalansvaret för TC uppbyggnad arbetsleder fattar
beslut om placeringar och ändringar av tidigare planering avseende TC
Parkering, Husvagnsparkering Mats Andrén, Klara, Tomas Lindblad, Erik, Yvon Holmbäck, Ove Thörnroth, J-E Eriksson
Märker vägen. Ansvarar för att parkeringarna utnyttjas på optimalt sätt och tar in parkeringsavgifter och husvagnsavgifter.
Står med i inbjudan som ansvarig för campingen. Tar emot husvagnar.
Ansvarar för att vägmärkningar och uppmärkningar av parkeringsplatser rivs och materiel återställs till förvaringsplatsen.
Duch: Bertil Karlsson, Axel Häll, Sven Larsson, J-E Eriksson, Per Ahlin, Inge Berg
Ansvarar för byggnation och skötsel av duschanläggning ansvarar för att vatten kommer till anläggningen river och återställer materialen . (vatten hämtas som vanligt hos Indebetu )
Toaletter: Leif Tiberg, Rulle, Haldor Johansson
Kontaktar kommunen angående toavagnen (testa även Tibro det gör inget om det blir båda) (samordnas med byggande av duschanläggning)
Ansvarar för upprättande av en dam och en herrtoalett i anslutning till TC, på anvisad plats (samordnas med byggande av duschanläggning) ansvarar för skötsel under tävlingen, River och återställer materialen ansvarar för att latrinsäckar kommer till anvisad plats.. Ansvarar för drift av toavagn som skall ställas upp i anslutning till husvagns parkeringen.
Sjukvård: Kristina Ståhl/
Upprätthåller
sjukvårdsberedskap, tillser att sjukvårdsmateriel i lämplig omfattning finns
tillgänglig. Anmäler till SOS alarm att vi finns till
Priser: Leif Holmbäck/ Lotta Holmbäck
Ansvarar för framtagande av priser genomför lämplig fördelning och genomför prisutdelning så snart en klass är avslutad. Tar fram materiel och återställer för att förvara priser.
Bygger sätter ut genomför knatteknat båda dagarna på om möjligt olika banor resp dag. Tar ner banor
Ansvarar för försäljning av godis, läsk mm. Får hjälp med tält mm av sekretariatet. Ansvara för beställning av alla varor och förvaring av detta. Tillreder och utspisar lämplig lunchmat för arrangörsfolket påt söndagen.
Viltrapport: Håkan Olsson
Ansvarar för samråd med jaktledare har sin uppehållsplats i anslutning till målet. Ingår i yttre sekretariat.
Ansvarar för barnpassning använder klubbens tunneltält, lånar ihop lämpliga leksaker och utrustning.-(Får hjälp med byggnation av skreteriatet
Start: Göran Alm,/Nina Gumaelius, K-E Helin, Agneta Eriksson, , Ulla Lena Lindblad, Kristina Johansson, , Stefan Karlsson
Ansvarar för bygge , rivning transporter av materiel till och från för start. Starten genomförs enligt ”Kalles modell” anpassas så den passar för detta tillfälle.
Vätskekontroller Lennart Hall + Rörliga styrkan
Chef: Tävlingsledaren
Data ; Jesper
Tiberg, J-E Eriksson. Kalle B. Petra Eriksson, Maria Schmiterlöw
Resultat: Rörliga styrkan
Mål: Stig Karlsson/Eva Olsson
El: Bengt Ståhl, ingår i rörliga styrkan
Direktanmälan: Kajsa Toftén,/ Anna Schmiterlöw
Klagomur: Karl
Bergstrand/, C-C Schmiterlöw
Funktionärer: Nybörjarföräldrar
Speaker: Per Holmbäck, Karin Johansson, Fredrik Schmiterlöw, Lars , Johan
Ansvarar för ljudanläggning och speakerutrymmets iordningställande, samordning med förvarning. Samordnar radiokontroller och förvarning med banläggarna. Ansvarar för Radiokontroller. Ansvarar för att nummerlappar tas fram och kontrolleras
Inbjudan: Karl Bergstrand/Håkan Forsberg
Pm: Karl Bergstrand
Pressansvarig: Karl Bergstrand
Markägarkontakter: Håkan O
Jägarkontakter: Håkan O
Utsättande av kontroller Banläggarna, Kristina Johansson Johan O, Lars A, Stefan K,
Tider
08-07 kl 1800 Uppstart samling i Högaliden för alla deltagare, genomgång av uppgifter, samordning av transporter …
08-08 kl 1800 Plockning av kartor
08-10—11 Byggnation enl. respektive ansvarig Tävlingsledning finns på TC från kl 1700
Lördag Samling TC 0900 för kompletterande arbeten, Första start kl 1500
Personal ur sekreteriatet ansvarar fär bevakning under natten
Söndag Samling 0730 (De som måste starta tidigare bestämmer själva när de börjar) Uppstart förberedelser. Första start kl 1000. Efter målgång stannar alla kvar och hjälper till att riva då går det fort och bra.
08-16 alt 17 Avvisitering av TC (Tävlingsledaren, markansvarig och representant ur styrelsen)
08-25 kl 1800 Utvärdering av tävlingen i Högaliden. Vi skall försöka ha lite trevligt tillsammans efter utvärderingen.